LEGAL / COMPLIANCE / PRIVACY

隐私合规

一笔原料业务既涉及产品属性、合同、批次与交付,也会产生联系人、收货、开票及网站访问等信息。本说明统一介绍这些环节中的核对原则、资料边界和信息保护方式。

上海散化从事化工原料及食品原料的进口、分销与供应链服务。业务从需求确认开始,经过报价、签约、备货、提货、运输、验收和结算,也伴随必要的联系与履约信息处理。以下内容按照一笔业务的实际脉络连续说明,不把产品合规和信息保护割裂为两套互不相关的规则。

我们不以笼统承诺代替对具体产品、交易条件和信息处理场景的核对。具体产品适用的资质、规格、标签、储运和文件要求,以产品属性、供应来源、批次资料、交易合同及实际交付条件为准;业务联系信息仅在明确、必要的范围内处理。

01产品属性与适用要求

在报价、签约和交付前,根据产品名称、用途、等级、包装形态及危险特性,确认其属于普通化学品、危险化学品或食品原料等业务类别,并据此核对适用的经营、储运、标签和文件要求。食品原料、危险化学品和普通化学品分别按照各自产品属性处理,不将某一类别的通用说明直接套用于其他类别。

网站中的产品介绍用于初步了解。涉及实际采购时,以确认后的产品名称、型号或等级、质量标准、标签、包装及用途条件为准。

02交易主体与资质核对

根据产品和交付场景,核对采购方、供应方、收货方及受托提货主体的基本信息和必要资质。涉及危险化学品、特定用途或特殊接收条件的,按实际交易需要确认经营、使用、运输或接收条件。

合同或订单通常明确品名、型号或等级、规格、包装、数量、质量标准、交付方式、验收、异议处理和结算等事项;未经确认的网页信息不直接作为交易约定。

03规格、标签与批次资料

依据产品及批次情况,核对正式规格、产品标签和当批检验资料。常见资料包括 COA;适用时还包括 SDS、TDS、检验检疫证明或合同约定的第三方检验文件。资料名称和提供范围因产品、供应来源和交易约定而异。

网站仅展示概括性信息,不公布交易对手、价格、银行账号、证件号码、签章及其他不宜公开的合同或单据信息。

04包装、仓储、运输与接收条件

按产品特性和合同约定核对包装、仓储、装卸、运输和到货接收条件。提货时通常核对委托信息、车辆与人员、发货仓库、合同号、品名和数量,并留存提货、出库或物流记录。危险化学品运输及接收按照相应产品属性和实际业务条件办理。

05进口、海关与贸易文件

进口业务根据实际交易核对形式发票、商业发票、装箱单、提单及原产地证明等文件;如涉及报关、检验、贸易限制或其他监管事项,则由相关业务人员和服务机构按具体品种、来源地、目的地及当次交易条件办理。

文件是否适用、由谁出具及其有效期,以当次交易和主管要求为准。证书、声明或第三方标志仅在确有有效资料支持时使用。

06交付复核、追溯与质量异议

到货时结合包装、数量、批次、收货记录及当批资料进行验收。产品批号、交付记录、合同、发票和资金记录按业务需要相互核对并归档,以支持查询和追溯。如发现数量、包装或质量异常,应按照合同约定的期限和方式保留证据并提出书面异议。

07我们处理的信息

您主动提供的信息可能包括姓名、单位、职位、电话、邮箱、微信,以及产品名称、数量、用途、到货地点、包装和资料要求等业务信息。进入正式交易后,还可能处理合同或订单编号、收发货地址、开票信息和付款状态等履约记录。

为核验授权提货和仓库放行,可能处理车牌、司机姓名、手机号码;确有必要时处理身份证件号码。此类信息仅用于相关交付核验,并采取更严格的访问控制。

访问网站时,服务器可能自动形成访问时间、IP 地址、浏览器或设备类型、请求页面及错误日志等基本技术记录,用于网站运行、安全排查和故障处理。

08信息的使用目的

我们在业务所需范围内使用信息,用于回复咨询、准备报价、匹配产品规格及 SDS 等资料、核对包装与运输要求、订立和履行合同、安排仓储和交付、处理开票结算、质量异议与售后,以及履行财务、海关和其他适用的监管义务。

如未来需要将业务联系信息用于与原询价或交易无直接关系的营销沟通,我们将提供明确的退出方式;您可以随时要求停止此类联系。

09处理依据与方式

我们通过人工沟通、业务表格、合同单据和必要的系统记录进行收集、核对、使用、传输、存储及归档。处理活动以订立或履行合同、履行法定义务、取得同意或适用法律允许的其他依据为基础,并遵循目的明确、范围必要和最少够用的原则。

10网站技术与 Cookie

本网站目前不提供账号注册、在线支付、在线询价表单或公开留言功能,也未设置用于广告投放或用户画像的 Cookie。网站仅使用会话存储记录首页首屏动画是否已播放,以避免同一次浏览过程中反复播放;关闭相应浏览器会话后,该记录通常会被清除。

当前网站代码中未发现 Google Analytics、百度统计等第三方访问分析工具。若今后增加相关功能,我们将根据实际处理情况更新本说明并提供必要选择。

11信息接收方与服务商

为完成业务或维护网站,我们可能按最少必要原则向电子邮件、微信及网站托管服务商,仓储、承运、报关、检验、财税审计、法律和信息技术服务方,以及与交易直接相关的供应方提供必要信息。相关平台或服务商对其独立处理活动适用各自的规则。

依法有权要求信息的政府机关、司法机关或监管部门提出要求时,我们可能依法提供相关信息。我们不出售个人信息。

12信息保存与安全

未形成交易的询价记录,一般保存至完成沟通、后续跟进或处理争议所需的合理期限;合同、财务、海关、质量和交付记录按照相应法定期限、合同责任期或业务管理需要保存。达到保存目的后,我们将依法删除、匿名化或停止不必要的处理。

我们采取分级授权、访问控制、传输核对、归档管理和必要的技术措施保护信息。互联网传输和存储无法保证绝对安全;如发生可能影响个人权益的事件,我们将按适用要求采取处置措施。

13跨境业务中的信息

国际贸易可能涉及境外供应方、承运方或其他交易参与方。只有在实际履约确有必要时,我们才会根据具体接收方和场景处理相关信息,并履行适用的告知、必要性评估及其他合规程序。

14您的权利

您可以联系我们查询、复制、更正、补充或删除与您有关的信息,撤回基于同意的授权,或拒绝与原业务无关的营销联系。为保护信息安全,我们可能需要核验请求人的身份及其与相关业务的关系,并在适用期限内处理请求。

15未成年人、外部链接与政策更新

本网站面向企业和专业业务人员,不以未成年人为服务对象。网站如链接至第三方页面,第三方对其自身的信息处理活动负责,请在使用前阅读相应规则。

我们可能因网站功能、业务流程或适用要求变化而更新本说明。重要变化将在本页面以适当方式提示,更新后的内容自公布之日起生效。

16联系与编制说明

如对产品资料、交易合规或个人信息处理有疑问,请联系上海散化贸易有限公司。地址:上海市延安东路55号工商联大厦30楼;邮箱:sales@sanhuash.com;电话:(021) 63373371-63373376;微信:sanhuash。

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更新日期:2026.08.28。具体交易条件以现行有效合同、正式产品资料及当批交付文件为准。